В соответствии с п. 4.1. Порядка оформления и выдачи паспорта гражданина Украины, утвержденного Приказом МВД Украины от 13.04.2012 № 320, обмен паспорта осуществляется в случае:
- изменения (перемены) фамилии, имени или отчества;
- установления расхождений в записях;
- непригодности паспорта для пользования.
- Для обмена паспорта необходимо подать в Центр предоставления административных услуг по месту регистрации следующие документы:
- заявление;
- паспорт, подлежащий обмену;
- две фотографии размером 3,5 х 4,5 см (с учетом требований абзаца пятого пункта 1.3 раздела I настоящего Порядка, согласно которому фотографии, которые подаются для оформления паспорта, должны быть выполнены из одного негатива, с изображением лица исключительно анфас, без головного убора, изготовленными на тонкой белой или цветной фотобумаге без угла; для граждан, постоянно носящих очки, обязательно фотографирование в очках);
- платежный документ с отметкой банка об уплате государственной пошлины или оригинал и копию документа об освобождении от уплаты государственной пошлины;
- документы, подтверждающие обстоятельства, на основании которых паспорт подлежит обмену.
Также для уточнения некоторых данных может понадобиться Свидетельство о рождении.
В случае если обмен паспорта осуществляется в связи с его непригодностью для использования (отсутствие или повреждение фотографии, порчи записей о фамилии, имени и отчество, дату или место рождения и т.д.), работником территориального подразделения проверяется принадлежность испорченного паспорта лицу, подала его для обмена в соответствии с разделом VI настоящего Порядка. Для проведения проверки дополнительно в случае необходимости предоставляется еще одна фотография.
За выдачу паспорта гражданина Украины в случае обмена вместо поврежденного взимается государственная пошлина в размере 2 не облагаемых минимумов доходов граждан.
Выдача и обмен паспорта проводятся в месячный срок.