15 ноября 2013 года Приказом № 1104 Министерства внутренних дел Украины был утвержден «Порядок оформления приглашений иностранцам и лицам без гражданства на получение визы для въезда в Украину» (http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/z2060-13). Этот Порядок определяет процедуру оформления и выдачи приглашений иностранцам, и лицам без гражданства на получение визы для въезда в Украину территориальными органами, и территориальными подразделениями Государственной миграционной службы Украины. Адреса территориальных органов и подразделений Государственной миграционной службы Украины определены на официальном сайте ГМС Украины: http://dmsu.gov.ua.
Процедура оформления приглашения иностранцу состоит из следующих этапов:
- оформление и правильная подготовка необходимых документов для оформления приглашения;
- подача документов в территориальные органы и подразделения ГМС Украины;
- получение зарегистрированного приглашения в установленный законодательством срок.
Приглашающей стороной может быть как физическое лицо (граждане Украины, или иностранцы/апатриды, постоянно проживающие в Украине), так и юридическое лицо (предприятия, учреждения и организации, представительства (филиалы) иностранных предприятий, представительства международных организаций в Украине). Рассмотрим более подробно перечень документов, который необходим для приглашения иностранца.
Документы, необходимые для оформления приглашения, если приглашающей стороной выступает юридическое лицо:
- ходатайство юридического лица для оформления приглашения иностранцу или лицу без гражданства на получение визы для въезда в Украину. Ходатайствовать имеет право исключительно сотрудник соответствующего юридического лица;
- копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц-предпринимателей;
- копия распорядительного документа (приказ, выписка из протокола, поручение) о назначении работника, ответственного за оформление документов иностранца и лица без гражданства, заверенного в установленном законодательством порядке. Копия приказа о назначении должна быть заверена печатью и подписью руководителя юридического лица;
- паспортный документ (после предъявления возвращается) и копии его страниц с личными данными уполномоченного лица, а также заверенная копия паспортного документа руководителя, и заверенная копия приказа о назначении руководителя;
- копия страниц паспорта иностранца (что приглашается) с личными данными, с переводом на украинский язык, заверенный в установленном порядке;
- информация, подтверждающая наличие достаточного финансового обеспечения покрытия расходов, связанных с пребыванием иностранца на территории Украины. Например, это может быть гарантийное письмо. Такое письмо обязательно должно быть распечатано на фирменном бланке юридического лица;
- квитанции об оплате государственной пошлины или подается документ, подтверждающий право на освобождение от его уплаты.
Отдельно необходимо отметить, что каждая копия должна быть заверена руководителем юридического лица.
Документы, необходимые для оформления приглашения, если приглашающей стороной выступает физическое лицо:
- заявление физического лица для оформления приглашения иностранцу или лицу без гражданства на получение визы для въезда в Украину;
- паспортный документ (после предъявления возвращается) и копии его страниц с личными данными;
- вид на постоянное или временное проживание (после предъявления возвращается) и копию ее страниц с личными данными (если принимающей стороной является иностранец или лицо без гражданства);
- копия страницы паспорта иностранца или документа, удостоверяющего лицо без гражданства, с личными данными лица, что приглашается, с переводом на украинский язык, заверенным в установленном порядке;
- информация, подтверждающая наличие достаточного финансового обеспечения для покрытия расходов, связанных с пребыванием иностранца и лица без гражданства на территории Украины;
- квитанции об оплате государственной пошлины или подается документ, подтверждающий право на освобождение от его уплаты.
Неполный или неправильно заполненный «пакет» документов является основанием для отказа в оформлении приглашения.
Территориальные органы и подразделения ГМС Украины оформляют приглашение в срок, не превышающий двадцать рабочих дней со дня обращения. В случае обращения принимающей стороны о досрочном оформлении приглашения, такое приглашение оформляется в срок, не превышающий десяти рабочих дней.
Однако, необходимо отметить, что бывают случаи, когда соответствующие органы ГМС Украины отказывают в выдаче приглашения иностранцу или лицу без гражданства. В случае отказа в оформлении приглашения территориальный орган или подразделение ГМС Украины, который принял такое решение, в течение пяти рабочих дней направляет принимающей стороне письменное уведомление с указанием оснований отказа.