Жители временно оккупированных территорий Украины часто испытывают трудности с оформлением важных документов. Так, проблемы возникают при оформлении, например, рождения ребенка или регистрации смерти родных и близких. В дальнейшем — это будет препятствием для получения различных пособий или оформления наследства, поскольку документы, которые выдают на оккупированных территориях, не имеют юридической силы и не признаются на территории Украины.

В связи с этим, в Правовой центр периодически обращаются клиенты для получения помощи в решении их проблем. О некоторых нюансах их решения мы расскажем ниже.

Куда обращаться для получения свидетельства о рождении/смерти?

Для получения свидетельств о рождении/смерти лиц, родившихся или умерших на временно оккупированной территории Украины, необходимо:

1. обратиться сначала в любой отдел государственной регистрации актов гражданского состояния в пределах территории подконтрольной власти Украины и получить письменный отказ, который должен быть использован при подготовке заявления в суд.
2. подать в любой суд (за пределами этой территории, независимо от места проживания заявителя) заявление об установлении факта рождения/смерти лица на временно оккупированной территории Украины, а вместе с ним — соответствующие доказательства и квитанцию об уплате судебного сбора.

Кто может обратиться в суд?

Согласно ст. 257-1 Гражданского процессуального кодекса Украины, заявление об установлении факта рождения лица на временно оккупированной территории Украины, определенной Верховной Радой Украины, может быть подана родителями, родственниками, их представителями или другими законными представителями ребенка в любой суд за пределами этой территории Украины, независимо от места жительства заявителя.

Заявление об установлении факта смерти лица на временно оккупированной территории Украины, определенной Верховной Радой Украины, может быть подано родственниками умершего или их представителями в суд за пределами этой территории Украины.

Какие требования к заявлению?

Статьей 258 Гражданского процессуального кодекса Украины установлено, что в заявлении должно быть указано:

1. какой факт заявитель просит установить и с какой целью;
2. причины невозможности получения или восстановления документов удостоверяющих этот факт;
3. доказательства, подтверждающие данный факт.

Какие доказательства следует добавить?

К заявлению прилагаются доказательства, подтверждающие изложенные в заявлении обстоятельства, и справка о невозможности восстановления утраченных документов.

Согласно статье 57 Гражданского процессуального кодекса Украины, доказательствами являются любые фактические данные, на основании которых суд устанавливает наличие или отсутствие обстоятельств, обосновывающих требования и возражения сторон, и иных обстоятельств, имеющих значение для разрешения дела. Эти данные устанавливаются на основании объяснений сторон, третьих лиц, их представителей, допрошенных в качестве свидетелей, показаний свидетелей, письменных доказательств, вещественных доказательств, в частности звуко- и видеозаписей, заключений экспертов.

Для подтверждения факта рождения ребенка, родители могут подать письменные свидетельства очевидцев, в т.ч. человека, принимавшего роды. Стоит также подавать, если это возможно, справку от врача или другие медицинские документы.

Для подтверждения факта смерти лица на временно оккупированной территории Украины, родственники умершего могут подать письменные свидетельства очевидцев, фототаблицу с места захоронения, медицинские документы о смерти.

Как быстро суд должен рассмотреть такое заявление?

Дела об установлении факта рождения или смерти лица на временно оккупированной территории Украины, рассматриваются безотлагательно с момента поступления соответствующего заявления в суд.

Вместе с тем, термин «безотлагательно» в каждой конкретной ситуации будет разным, исходя из загруженности судьи и дня подачи заявления в суд. Однако, в любом случае, можно рассчитывать на рассмотрение судом дела в течение 1-5 дней.

Что указывается в решении суда?

В решении суда должны быть указаны сведения о факте, который установил суд, цель его установления, а также доказательства, на основании которых суд установил этот факт.

В решении об установлении факта рождения лица на временно оккупированной территории Украины, в частности, должно также быть указано установленные судом данные о дате и месте рождения лица, его родителях.

Что делать после принятия решения?

Принятое судом решение по делам об установлении факта рождения или смерти лица на временно оккупированной территории Украины, определенной Верховной Радой Украины, подлежит немедленному исполнению, а его копия выдается лицам, которые принимали участие в деле, немедленно после провозглашения такого решения, или незамедлительно направляется судом в орган государственной регистрации актов гражданского состояния по месту принятия решения для государственной регистрации рождения или смерти лица.

То есть, Вы можете напрямую обратиться с копией судебного решения в ЗАГС, который должен провести государственную регистрацию рождения или смерти, и выдать на его основании соответствующие свидетельства.

Важно! В соответствии со ст. 13 Закона Украины «О государственной регистрации актов гражданского состояния» государственная регистрация рождения ребенка производится с одновременным определением его происхождения и присвоением ему фамилии, собственного имени и отчества. Происхождение ребенка определяется согласно Семейному кодексу Украины. Государственная регистрация рождения ребенка производится по письменному или устному заявлению родителей. В связи с чем, определение имени ребенка, его фамилии и отчества будет осуществляться заявителем при регистрации ребенка в органах ЗАГСа.